“以前拿文件要跑到县城来，来回奔波几十公里路，现在可好了，鼠标一点就可以收到了，省时间又省油钱！”谈起武鸣县OA自动化办公系统投入使用，太平镇、锣圩镇的信息管理员如是高兴地说。县财政局、县国土局、县总工会的信息管理员认为：武鸣县OA自动化办公系统的应用加快了公文流转速度，提高了办公效率，降低了行政成本！

    据了解，武鸣县于2005年完成了电子政务网络建设，并开始建设机关办公自动化系统，于2007年12月上旬初步完成系统的安装调试。为推进武鸣县电子政务建设，加快电子公文应用普及步伐，武鸣县于今年5月5日开始投入试运行，通过通用办公自动化（OA）系统传输电子公文，并正式在全县各部、委、办、局以及13个镇共84个单位中应用。该系统是在总结分析了国内外最先进的电子政务建设成果的基础上，结合武鸣自身的实际情况和特点，为全县各部门开发的办公自动化软件系统。此次推行应用办公自动化系统公文交换工作时间安排为：4月—10月为系统使用过渡期，电子政务接入单位实行电子公文传输和纸质公文印发并行机制；11月起全面实现全县公文传输电子化，取消印发纸质公文。现阶段电子公文传输的主要内容为县委、县政府下发的各种非涉密性文件和会议通知。公文交换工作的推行应用将进一步加快武鸣县公文流转速度，提高办公效率，降低行政成本；同时，将保证武鸣县各类非涉密性文件和会议通知在政务网内进行安全可靠的交换和分发，对公文的接收、送阅、批办等进行全流程管理。目前，武鸣县OA自动化办公系统自今年5月投入使用以来，运行良好，提高了全县政府机关信息化水平，实现了公文传输系统应用管理制度化、规范化，不断加快节约型、环保型机关建设步伐，受到接入单位的好评。

    武鸣县信息办领导在接受采访中就武鸣县OA自动化办公系统运行提出四点要求：一是提高思想认识。各乡镇、各部门要充分认识电子政务建设的重要性和必要性，切实加强组织领导，单位领导（特别是单位主要领导）要带头通过办公自动化阅读、处理、签批文件，确保电子政务的规范、高效运行。二是建立责任制度。各乡镇、各部门要严格按公文处理程序予以办理，建立文件收发责任管理制度，对未及时上网接收文件，致使文件、信息贻误的要追究其相关责任。三是确定专人负责本单位的文档收发，并加强计算机及系统管理，确保系统正常运行。四是加强归档管理。各单位制发的所有文件和信息，通过网络报送下发以后，文档管理员要及时保存在办公自动化操作系统的单位文档资源库，确保系统文件资料的准确和完整。（张华旺）