继用友致远A6协同管理软件签约西安市临潼区财政局、未央区财政局、灞桥区财政局、新城财政局等西安市十余家财政局后,5月底,致远A6又与西安市碑林区财政局签约,助力碑林区财政局打造高效的协同电子政务办公平台。
西安市碑林区财政局是区政府的一个重要经济管理部门,不仅肩负着全区财政预算收支任务,也承担着全区预算外资金、国有资产、社会保障以及各行业的会计管理与监督任务,其中最核心、最重要的任务就是完成全区的地方财政预算收入任务。
通过致远A6协同管理软件,碑林区财政局各部门领导和职员之间的信息沟通摆脱了人工纸质文档的审批和传递, 省却了繁杂的层层审批环节,不仅大大节约办公成本,而且保证了工作的及时处理,提高了工作效率。同时,利用A6协同独特的“二元化工作流”,碑林区财政局实现了对工作流程的可视化控制,减少了因信息经过多个环节而造成的衰减,保证信息有效、及时、完整的传达到位。碑林区财政局公文收发频繁,利用致远A6的公文管理功能,财政局内部的文件收发与审批不再需要繁杂的审批环节了,公文收发简单快捷,传达迅速。此外,致远A6的文档管理功能也发挥着积极作用,文档统一管理,集中共享,实现了碑林区财政局档案、各部门知识的集中管理,沉淀了宝贵的知识资源。
目前,西安市碑林区财政局的A6协同正在试运行阶段,财政局的工作人员切身感受到了协同给他们工作带来的方便和高效,得到了一致好评。