目前，我市档案工作已从“卷”转变为“件”，从“传统”转变为“现代”，从“封闭”转变为“开放”，全面实施文书立卷改革和电子文件、电子档案管理。年底前，市直机关将全部完成《机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表》编制和上报审批工作，不具备安全保管条件的档案移交给市档案馆。

    实施文书立卷改革，调整了立卷归档工作流程，改变了原有做法，使办理完毕的文件能够直接进入档案整理环节，随办随归。同时以文书处理环节生成的项目来组织检索条目，避免重复工作。文书处理完毕后，对相关文件进行价值判定和简单的排列、编号即可归档，对收文、发文管理，可以利用档案管理软件直接在计算机上进行登记，实现计算机自动组卷，使文书处理和档案管理结合在一起，最终实现文档一体化。

    目前，我市党政机关基本实现办公自动化、电子公文传输等电子政务。但个别部门或单位却没有专门的档案库房，没有配备防盗、防火、防渍、防有害生物的必要设施。依据有关规定，经市委、市政府同意，在市直机关开展不具备安全保管条件的档案移交工作，主要移交1991年——2000年档案。市档案局将从今年下半年开始利用两年时间，分三批接收档案进馆。