随着档案数字化的快速推进，数字档案室创建工作如火如荼，海量的原文数据随之产生。如何妥善保管这些数据，是太仓档案人一直在思考的问题。太仓档案局通过实际工作中的不断总结，比对各类数据特点，发现档案原文数据容量较大、稳定性较高，并结合科技产品的更新换代，积极探索适合档案原文的异地存储备份策略。

　　一是利用现有平台，整合全市数据。通过发达的电子政务专网，利用数字档案馆(室)系统，实时进馆全市各个数字档案室的目录数据库，相关原文数据，做到全市档案数据统一存储，统一备份。

　　二是利用带库系统，实时备份档案数据。充分利用IBM LTO4系列磁带库系统最大备份容量可达32T的特点，实时对现有全部馆藏、基层档案室的目录数据库、原文数据、数据库系统、软件平台、操作系统进行实时备份，充分保证数据的完整性。

　　三是利用新型硬盘，建立移动存储平台。目前新型的PC硬盘最大容量已经达到1T，并进入量产阶段，性能技术日趋成熟稳定。档案局解放思想开拓思路，利用大容量硬盘，组建了2T的移动存储平台，对已经完成、不再更新的部份全宗、专题数据库，及其相关原文、软件平台，进行了整体备份，构建了档案馆与各档案室数据安全存储系统平台。整套系统体积小、重量轻、数据恢复能力强，极大增强了海量的档案原文异地备份的可操作性。