企事业单位网络行为规范管理解决方案
来源:IT商网 更新时间:2012-04-15

  信息化在提高生产和办公效率方面作出了卓越贡献,但是,使用者的应用不当也造成了不小的负面影响;单位花巨资建设信息化设施,其目的是要提高生产和办公效率,创造效益;然而,计算机操作的隐蔽性、多样性、丰富性和趣味性导致我们的员工的网络行为无法自律,形成了大量的不规范网络行为,而单位没有良好的手段对这些网络行为采取有效的、彻底的控制。

  当然,单位也制定了网络行为规范管理制度,但是,不规范的网络行为屡禁不止,过度进行网络聊天、玩网络游戏、浏览不相干的网站、在线听音乐、在线看电影等违规行为照常发生。这些行为造成员工办公效率低下,同时也影响办公环境,影响正常工作的上网速率,不良的网络行为也导致网络病毒的感染率增高,网络维护和管理成本上升。

  您担心的

  不规范的网络行为

  玩网络游戏、浏览与工作无关的网站、进行与工作无关的聊天;

  疯狂下载电影、歌曲、程序,在线看网络电影、听音乐;

  上班时间编辑与工作无关的文件,使用与工作无关的程序;

  上招聘网站找工作、上学习网站学习;

  进入同事电脑获取机密资料,进入服务器获取非授权资料;

  破坏共享服务器中的文件、程序,散播网络病毒。

  我们帮您解决

  网络行为规范管理方案简述

  以网络行为记录和控制为主要手段,进行网络行为客户观评估,对不规范网络行为进行阻断,让网络文化健康发展。

  全面的应用程序和访问网站记录,对用户的操作行为详尽记录,形成统计报告,并以邮件方式及时向管理者报告。

  通过禁用网站、禁用应用程序、禁用设备等功能,对不良网络行为进行事前控制。

  民主化管理,充分利用网络资源,比如:中午12点到13点的休息时间,允许员工访问新闻网站和娱乐网站,使用益智类网络游戏等。

  对有情绪或工作绩效差的员工进行重点查看,便于管理者及时纠正其工作行为,为员工的健康成长提供帮助。

  2、功能及技术阐述

  北京聚生科技有限公司(官方网址:http://www.grabsun.com/)自主研发的聚生网管系统,涵盖了网络行为管理的各个层面,尤其是以其具有明显领先优势的P2P下载限制、QQ等各种聊天工具的限制、局域网主机的带宽流量管理等等各方面的优势,在国内网管软件市场占有举足轻重的地位,是当前企事业单位进行网络管理的不容置疑的选择!聚生网管具体功能如下:

  2、1、应用程序报告

  程序功能:

  可按日和分时间段查看某个员工打开某个应用程序的全部时间和活动的时间,以及所占的百分比。

  管理作用:

  可以很容易、客观的评估出员工使用程序的工作情况和效率,方便进行员工的网络行为管理。

  2、2、访问网站报告

  程序功能:

  可按日和分时间段查看某个员工打开每个网站的全部时间和活动时间,以及所占的百分比。

  管理作用:

  可以很容易、客观的评估出员工使用网站的工作情况和效率,方便进行员工的网络行为管理。

  2、3、过滤应用程序

  程序功能:

  可以按全天或指定的时间对指定的程序进行禁止,或者采取反选,对指定的程序外的程序进行禁止。

  管理作用:

  对违规网络行为在事前进行控制。

  2、4、过滤网站

  程序功能:

  可以按全天或指定的时间对指定的网站进行禁止,或者采取反选,对指定的网站外的网站进行禁止。

  管理作用:

  实现违规网络行为在事前得到控制。

  2、5、应用程序统计

  程序功能:

  可以按应用程序名称和时间段来统计这些程序分布在网内哪些计算机中,以及这些程序的活动总时间。

  管理作用:

  方便管理者对员工的网络行为进行个性化统计和分析。

  2、6、浏览网页统计

  程序功能:

  可以按网站名称和时间段来统计谁访问了哪些网站,以及访问这些网站的活动总时间。

  管理作用:

  方便管理者对员工的上网行为进行个性化统计和分析。

  2、7、报警规则

  程序功能:

  可以对禁止的程序和网站设置为报警。

  管理作用:

  对违规网络行为进行及时报警,及时纠正其网络行为。

  2、8、P2P下载控制功能

  程序功能:

  聚生网管可以控制高达30余种的P2P下载工具和P2P视频工具,基本上涵盖了当前所有流行的P2P软件。

  管理作用:

  方便管理者进行网络行为的巡视,发现违规行为,及时纠正。

  2、9、屏幕历史播放和查看历史

  程序功能:

  可以按天查看到网内员工操作过的历史画面,并连续播放历史画面。

  管理作用:

  方便管理者进行网络行为的事后追查,客观的评估员工的网络行为。

  2、10、禁用设备

  程序功能:

  可以禁止使用光驱、修改网络属性、修改显示背景和屏幕保护属性等。

  管理作用:

  避免员工使用与工作不相关的计算机设备,错误修改网络属性,方便统一部署屏保程序或画面。

  2、11、网页监控

  程序功能:

  可以有选择性的记录员工访问的网站内容。

  管理作用:

  方便管理者对员工上网行为进行监控和管理。

  2、12、聊天内容监控

  程序功能:

  对msn、qq、icq、yahoo、uc、popo、skype等聊天工具的聊天内容进行监控。

  管理作用:

  方便管理者对员工互联网聊天行为进行管理,避免员工上班时间过度聊与工作无关的内容。

  2、13、上网限制

  程序功能:

  可以通过很多种策略对员工上互联网的行为进行限制,比如:是否可以收发邮件?是否可以上网页浏览?是否可以FTP?是否能够使用其它连接?可以设置当外发数据超过一定量的是否进行阻断。

  管理作用:

  方便管理者对网络行为进行集中控制,充分发挥互联网资源有利的一面,创造效益。

  2、14、统计报表

  程序功能:

  可以选择需要统计的机器、将时间段、统计的内容为条件统计程序或网站的访问时间及合计时间。

  管理作用:

  为管理者制定合理的互联网行为策略提供决策支持。

  综上所述,当前随着各种网络工具,尤其是P2P工具、即时通讯工具的不断蓬勃发展,使得网络管理的复杂性进一步增加,有效地管理P2P工具的合理使用,以及对其它衍生出来的网络管理问题的有效管理,使得部署一套真正行之有效的网络管理系统已经迫在眉睫。聚生网管系统集成的各项优势,能够有效地满足网络管理的主要需求,是广大企事业单位一个明智的选择。