作者:杨松令

    中小企业会计信息化问题是伴随着信息技术的飞速发展而逐渐得到重视的，国外有研究证明，会计信息化与企业的成功与失败有着一定的相关关系，因此，中小企业加强信息化建设，提高中小企业的会计信息化水平很有必要。目前，我国一些有实力的中小型企业都已不同程度地实现了会计信息化，采用了核算型会计软件甚至ERP。但由于中小企业数量众多、规模差别很大，因此，从总体来看，中小企业在会计信息化发展中还存在着诸如会计软件的标准不统一和不规范、会计信息化水平普遍偏低等问题，我国中小企业会计信息化建设的任务还很重。因此，加强中小企业会计信息化建设问题的研究十分迫切，本文就中小企业会计信息化的建设方案进行讨论，以寻找适合于中小企业的会计信息化的途径。

    一、中小企业会计信息化方案选择的原则

    1．成本效益原则

    作为盈利性组织，企业在选择会计信息化方案时首先应该考虑效益问题。由于中小企业的资金十分短缺，他们希望每一分钱都能够用在刀刃上，因此，对效益（尤其是短期效益）的要求更为迫切。例如，当一家小型企业的业主意识到依靠手工操作会计核算既需要支付更多的人工费用还不能快速得到所需信息时，他们可能就会考虑采用财务软件进行会计核算。这样，采用财务软件后，减少会计人员，并让业主或经理及时获得最新、最真实的财务数据，这种效益是非常明显的。再如，在企业规模很小时，企业不能从更高级的信息系统中获取效益时，他们不会选择管理信息系统或ERP系统的建设。对于一个相当规模的中小企业来讲，当简单的财务核算软件不能满足其管理需求，而高级的会计信息系统能够给企业带来较大的利益时，业主可能就应选择采用高级的会计信息化系统。

    2．适用性原则

    中小企业的特点是“船小好掉头”，中小企业在激烈的市场竞争中要想生存，必须要快速地根据市场的变化而调整自身的产品结构，这样，中小企业的产品生产类型、经营商品的种类都有可能在短期内发生较大的变化，经营范围可能比较杂乱。因此，会计信息化系统应能快速地、动态地适应企业的发展。同时，由于一般的中小企业缺乏计算机专业人员，所以，会计核算与管理软件必须要考虑中小企业的这一特点，在软件性能上尽量做到操作简单，界面友好。同时，软件供应商应能够提供长期的、完善的售后服务，以解除中小企业的后顾之忧。

    3．可扩展性原则

    中小企业的成长性很强，因此，在中小企业在会计信息化建设过程中，应注重其可扩展性。在中小企业的发展初期，单纯的帐务处理系统可能就能够满足需求。随着业务的发展，结算、存货等业务的管理也开始变得复杂，这时就需要将帐务系统与其它业务系统衔接，实现财务业务一体化，控制权限也延伸到财务部门之外。到了一定规模，整个企业可能建立管理信息系统或ERP，帐务处理和财务管理融合在业务处理中。但从总体上来看，虽然绝大多数中小企业的生存期限较短，但也有相当一部分中小企业会迅速成长。因此，在建设会计信息化过程中应充分关注中小企业的扩张性特征，在会计信息化建设初期就应该为以后的扩展留有余地。

二、中小企业会计信息化建设的方案选择

    一般来说，中小型企业实现会计信息化的主要途径有以下几种：

    (一) 购入财务软件

    中小企业会计信息化最常见的模式就是直接从软件公司购入财务软件。目前市场上这样的软件很多，如万能财务软件、用友财务软件、金蝶财务软件等都是久经考验的老品牌，其性能和功能都有良好的保障。还有一些小型软件公司推出的一些会计核算软件，价格较低，功能比较简单。中小企业可以根据自身的要求，在考虑了价格、售后服务的多个方面后进行选择。这种模式的优点就在于，财务软件基本上都是模块化的开发，基于一体性的平台，并且实现了流程化，见效比较迅速，花费也不多，中小企业只要根据需要购买其中一个或几个模块，就可以满足企业的需要。

    但是，这种方法也存在着一些缺点：首先，这种财务软件开发是着眼于企业的共性，忽视了企业的个性。中小企业数量众多，行业分布广泛，每个企业有每个企业的特点，遇到的问题也千差万别，一套财务软件必然不能很好的解决不同种类企业的特色问题。其次，由于财务软件开发程序的同质现象严重，使得企业数据的不安全性大大增加。市面上很多针对中小企业的财务软件的加密设计水平较低，在网络黑客泛滥的今天，已经不能很好的起到保护作用。另外，由于成本的关系，一些针对中小企业的财务软件在功能上有所缩减，例如一些软件公司面向全国中小企业推出了价位较低的财务软件，但是功能也有所减少，中小企业购买后，需要在升级上继续投入，无形中加大了中小企业的建设投资。

    (二)自行开发或委托软件公司开发

    一些中小企业为了开发适合企业自己特色的会计核算与管理软件，往往自行研制或请软件公司给企业定制一套系统。例如，软件公司帮助企业设计和构建网络体系，提供软件或代为开发，并帮助安装和维护等。对于很多大型企业而言，他们有条件自己开发建立自己完善的企业内部网络，并确定其自身的网络财务系统实施方案。但是对于中小企业来讲，由于资金与业务量的限制，一般来讲没有条件也没必要自己开发建设。所以在中小企业会计信息化建设中，除了企业自身以外，财务软件开发公司也担当着极其重要的角色。

    这种方案的优点在于，由于财务软件开发公司是针对一个企业所进行的服务，很好的避免了第一种方案的缺点，在共性与个性上找到了很好的融合点，软件的安全性也大大提高，并且有专人负责安装，维护，升级业务，免去了中小企业的后顾之忧。但是，这种方案也有其最大的局限性，建设成本太大，一般的中小企业很难负担，所以现在也只在沿海的一些中小企业比较成熟与发达的地区有基础，而在那些反倒是最需要进行会计信息化建设的地区找不到用武之地，发展的局限性较大。

    (三)利用专业公司所提供的财务核算与管理业务（ASP）

    目前，一些网络公司提供基于互联网的服务业务，如提供网络财务软件的在线支持和内容服务、帮助建立专业网站、提供网上理财服务等，这种业务被称为ASP方案。这是近年在网络技术迅速发展后出现的新型财务解决方案。在这种方案下，用户无需购买软件，可通过专业网站获取理财服务并按服务项目和数量付费。具体来讲就是某一服务商将自己的应用软件放在服务器上供租赁，并对租用者负有维护、管理软件，提供技术支援等责任，租赁者通过网络获得使用权。目前，不少公司推出了财务ASP（如用友等），也就是ASP(应用服务供应商)在Internet上提供财务软件租赁的一种电子商务模式。其具体实现是：
　　
    用户通过用户名和账号登录服务ASP站点，按业务流程与软件要求输入财会原始数据，服务器将数据录入后台数据库待用；

    财务ASP将接收到的数据进行相关业务加工，生成财务报表等各种会计信息；

    财务ASP 再将这一操作过程及生成的各种会计信息交会计事务所审计；

    财务ASP充当客户会计职能，向客户提供各种数据的处理结果，并为客户提供一定的技术支援和针对性建议。

    由于财务ASP是网络技术、IT技术、计算机技术在财会方面的融合应用，中小企业采用这种方案的好处也很明显：第一，有利于中小企业减轻财务负担，节约运营成本。传统模式下，中小企业实施会计信息化需投入大量的人力、物力和财力，如购买正版财务软件、购置硬件设施、高薪聘请信息管理人员等；而财务ASP通常按月收费，月租也仅数百元，这就极大地降低了实施信息化的成本。同时降低了中小企业在财务软件上的投资风险。第二，小型企业不再需要兼职会计人员。一些小型企业业务量少，会计人员不多甚至没有，有业务时则外聘兼职会计，因此造成会计信息过时，不能及时反映企业实际情况，不利于中小企业提高经营效率和发展。财务ASP是即时性的，相当于企业低薪雇佣了一位全职会计人员。第三，财务ASP可为企业提供咨询建议、技术支援。财务ASP 都有自己的专家团队。专家团队的技术分析专业人员分析完企业送来的数据后，若发现问题便会及时提出针对性建议。并且，为方便客户使用，财务ASP通常会为客户提供量身定制的财务软件。第四，使用极其方便。财务ASP是建立在Internet上的Browser／Server结构，无论在什么地方，只要能上网，企业及其客户都可以在授权范围上查询、记录相关数据。

    但这种方法也存在一定的问题：首先是财务数据的安全性问题。财务信息的保密问题是任何一个业主或管理人员所关注的，由于ASP方案要求将数据存放在网络公司的网站上，使得财务数据的专属性受到很大影响；其次，成本是否真的很低？从短期看，企业每月只需花费一定的租赁费使用网络财务软件，但从长期来看，其成本不一定比购买一套现成的财务软件低；再次，软件功能受到很大限制。就目前情况看，ASP方案重点解决的是企业会计核算问题，主要提供帐务处理服务，并不能满足企业的全面管理需求；最后，这种新出现的网络服务尚无相关法律法规的约束和保护，出现问题后会引起很多纠纷。

  三、不同阶段，不同选择

    从以上的分析可以看出，中小企业会计信息化建设方案大概有三种思路，即购入现成的商品化财务软件、自行开发和ASP方案。根据中小企业本身的特点与会计信息化方案的选择原则，笔者认为，中小企业处于不同的阶段、规模差别较大时可以有不同的选择。在企业发展初期，小型企业可以采取购入财务软件或ASP方案，其中，对于那些成长可能性较大的小企业来讲应该采用ASP方案，因为这些企业在建立初期不能在初级财务核算方面投入太多人力财力，随着企业的成长和规模的扩大，逐步选择自行开发或购入ERP等软件，将会计核算与企业管理融和在一起。对于那些传统的中小企业（如零售企业、旅馆、餐饮企业等），由于其业务变化的可能性较小，应该购入针对小型企业的会计核算软件，基本即可满足一般的需求。而对于一些已具有一定规模的中型企业，则应采用购入或定制符合企业自身特点的管理软件，已满足企业的经营管理和财务管理的需要。简言之，除了已具规模的中型企业外，对于绝大多数中小企业来讲，由于建设成本的原因，他们都不应该选择自行开发或委托开发，因此，购入现成软件和网络租赁应该是绝大多数中小企业实现会计信息化的解决方案。就目前情况看，一些小型企业已经采用了购入财务软件的部分模块的方式实现了会计核算的电算化，从发展趋势看，网络支持的ASP方案也应该是小型企业实现会计信息化的一个简单快速的方案。

    四、结论

    中小企业的会计信息化是中小企业在发展中面临的实际问题，中小企业信息化建设有着自身的特点与要求，中小企业应该根据自身的特点，结合不同的发展阶段采用不同的会计信息化建设方案。本文对中小企业购入财务软件、ASP和开发ERP等不同建设方案进行分析后，指出了各种方案的优缺点，并提出了适应提出了是发展最佳路径的观点。

    总之，我国拥有700多万家中小企业，中小企业对会计信息化也有着相当的渴望，如何在中小企业快速、有效、健康地推行会计信息化，是政府、学者、开发商、中小企业共同面对的问题，这需要我们所有的会计人为之努力，以促进我国中小企业会计信息化的快速和健康发展。