夏津县政府办公室  
 
 
 
 
 
    一、认真开展民政专业档案工作的长效机制
    完善指导机制，将民政专业档案工作纳入民政工作的总体规划，与民政工作一起部署，一起检查，推动民政专业档案工作与民政业务工作协调发展。并建立检查机制，与同级档案部门合作，定期检查民政专业档案工作情况，促进民政专业档案工作的规范化管理。
    二、大力推进民政专业档案的信息化管理
    添置计算机、空调、复印机等硬件设施，完善信息化设备，并利用民政专业档案管理软件，做好电子文档管理工作，实现民政专业档案的信息化管理。
    三、促进民政专业档案的法制化建设
    坚持统一指导、分级管理的原则，依制度管理、按规程操作，建立健全了收发文登记制度、归档立卷制度、信息录入制度、案卷借阅制度、库房管理制度等一系列规章制度，严格按照各项档案管理归档制度，注意把好文件材料收集、归档、保管借阅、保密、移交鉴定、销毁等各个环节，使档案工作逐步走上法制化、标准化、科学化轨道。
     四、形成多样化的服务方式和途径
    在服务方式上，积极开展档案编研工作，提供文件汇编、专题资料、历史研究等不同层次的编研成果，使民政档案的利用走向深入。在服务内容上，积极提供电子信息服务和声像资料服务，增强服务效果。在服务对象上，除为机关服务外，还应积极为社会提供服务，促进民政部门与社会的联系和沟通。（孙淑英  周晶）