近日，正在办理退休手续的秦老伯遇到一些疑难。在有关工作人员的指引下，老秦来到市档案局，找到了自己1985年从内地调入特区工作的组织介绍信和调令，最终确认了他的干部身份和退休年限。老秦感慨地说，没想到珠海档案局资料这么齐全，也没想到档案工作原来和自己的生活这么近。据悉，近五年来，珠海市各主要档案服务窗口接待档案利用者40多万人次，提供档案资料68万卷（件），为市民个人提供利用的比率由过去的不足30％上升至50％，百姓的档案意识逐渐增强，档案工作也通过各种各样的形式渗透到越来越多的百姓生活中。

    档案超过40万卷

    据了解，目前珠海市各档案服务窗口包括市城建档案馆、社保中心档案、工商档案、各区、镇、机关、企事业单位档案室等等。据珠海市档案局初步统计，随着珠海市社会经济的高速发展，截至今年，珠海市达到进馆期限的档案超过40万卷，是1980年建馆初期的40多倍，目前，全市各级档案馆馆藏档案资料总数已达25万卷（册、件），其中，市档案馆有8万多卷，形成单位妥善保管的档案15万多卷，另有各机关、事业单位、企业保管档案15万卷。

    档案不断信息化

    市档案馆自1996年采用计算机管理档案开始至今，经过全文数字化加工处理（原件扫描）的馆藏档案达到500万页，占馆藏文书档案的75％；全市档案目录中心保管的档案数据近120万条，为电子政务提供了有效的信息支持。在日常的接待利用中，55％的档案都可以通过专门的“电子档案数据中心”查看原文，极大地提高了服务效率。目前，珠海市功能强大的档案信息资源数据库和档案信息利用（发布）系统数字档案馆，即将开放建设，建成使用后，将成为珠海市重要的信息储存中心和信息发布平台。

    越来越多市民查询档案

    市档案局局长许文生介绍，由于信息化技术的推广，如今档案利用手段非常丰富，既可以在馆内利用原始文件，又可以在网上查询、电话查询、预约查询等等。丰富多样的利用渠道，使市民可以及时、迅速地查阅到政策性、法规性、公益性等可公开文件。据悉，近五年来，珠海市各主要档案服务窗口接待档案利用者40多万人次。

    许文生表示，档案就是历史的真实记录，就是最可信的证据。随着社会发展和法制进程的不断加快，档案的真实性、唯一性越来越显现。过去查询档案多是政府机关、单位，如今，以个人名义来查询档案的现象越来越多，为市民个人提供利用的比率由过去的不足30％上升至如今的50％，这意味着每天前往各档案服务窗口查询的，有一半是百姓市民个人。其中涉及个人社保、劳保、调动、招工、分配、工作年限、房屋产权、房屋结构、工商记录等等档案材料是市民最常查阅的。（ 古春婷）