关于开展我院首次信息化评估的通知 
 
办公厅信息化工作处     
 
 
    各分院、院属各单位：

    为切实提高我院各单位的信息化水平，进一步推动信息化建设，信息办拟于2008年开始对各分院及院属各单位的信息化水平进行评估，评估结果将作为院信息化年度发展报告的附件在院工作会议期间发布。

    按照信息办工作计划，今年上半年已完成信息化指标体系的制定和完善工作，针对不同类型的研究所(考虑规模、学科、地域等因素)遴选了14家有代表性的单位开展了指标体系的试评估，并就指标体系广泛征求了院属各单位的意见。现将信息化评估工作的有关事宜通知如下：

    一、 评估范围

    此次评估包括12家分院、97家研究所和支撑单位。

    二、 评估方式

    1.网站评估：组织人员采用网上在线评估。

    2.信息化评估：主要以问卷形式，回收后评估，并借助其他信息化手段(如ARP部分信息采用从系统中自动提取数据的方式)，最后抽取部分单位进行现场检查。为减少参与试评估单位的工作量，院信息办指派专人与参与试评估的单位取得联系，通过授权其相关帐号，由专人直接从被评估单位系统中提取相关数据(主要是针对ARP相关部分)，期间请保证系统联通。

    以上资料提交和提取数据最终截止时间是2008年11月7日。

    三、 注意事项

    1.请各单位在10月30日前确定评估联系人，并将联系方式(单位、姓名、电话和邮箱)发送到xubin@cnnic.cn，我们将评估问卷发送到相应联系人的邮箱内。

    2. 请各单位积极配合此次评估工作，在收到评估问卷后按照评估问卷的要求填写，保证填报数据的真实性和完整性，于11月7日前将问卷电子件发送到xubin@cnnic.cn，纸件盖章后发送到中科院办公厅信息化工作处(马晓莉收)。 此次问卷仅限本单位本次评估使用，不得外传。

    3.此次评估工作为我院首次信息化评估，主要目的之一是全面摸清各院属单位的信息化基本状况，且问卷中的部分资料将用于2009年院信息化发展报告中，所以问卷所涉及的内容相对详细，希望各单位予以大力配合。从2009年起，将只需要各单位提交增量数据，并以依靠信息化手段自动采集为主，最大限度减轻各单位的负担。

    4.此次评估会对部分单位进行现场抽查，请各单位积极配合。

    联系人：徐斌 联系电话：58813248 13391810250

    邮箱:xubin@cnnic.cn

    联系人：马晓莉 联系电话：68597552 13681440160

    邮箱:xlma@cashq.ac.cn

    二零零八年十月二十七日