中国保险业一直面临着信息化投资比例普遍不高、信息化建设滞后于业务发展的无奈现实。以2007年的数字为例,当年全国保险业信息化投资总额超过45亿元人民币,而全国保费收入为7035.8亿元人民币,IT投资所占的比例不过0.6%。
这么一点资金投入,如果分摊到全国110多家保险公司的身上,每家公司的信息化投入可想而知。考虑到最近5年来,每年新批准成立的保险公司数量都在10家左右,保险业信息化水平严重不均衡也就在意料之中了。
保险公司信息化建设水平的阶段性特征,与公司运营时间的长短和业务规模的大小直接相关,处于不同发展阶段的保险公司的信息化建设各不相同。成熟保险公司、中型保险公司和新兴保险公司作为中国保险行业三个梯队,面临着各自不同的信息化建设难题。
第一梯队面临应用整合
人保财险、中国人寿、平安保险、太平洋保险、泰康人寿、新华保险是中国保险业的第一梯队,其中即使成立时间最短的泰康人寿,也已经有12年的历史。根据保监会网站公布的2007年保费收入情况,这些公司的保费收入最低也有300多亿元人民币。其中,中国人寿的保费收入达1966亿元人民币,平安财险和寿险的总收入也超过1000亿元人民币。
人保财险信息技术部副总经理鹿慧表示,人保的信息系统在财险公司中是建设最为成熟和完善的。从早期的保单、财务等一个个单独的模块,各县支公司独立建设,到各应用系统实现数据互通,建立市级信息中心,最后走到省级集中。为人保业务的快速发展起到重要的支撑和保障作用。作为全国最大的非寿险公司,人保财险正作为人保金融集团化的主营业务板块,面对财务与国际接轨,保险业IT应用水平不断提高的新竞争形势,人保财险正在紧密跟踪公司战略,对保险核心系统做出变革,推动业务协作,成为中国人保跨越式发展的强大动力。
泰康人寿也一直在探索IT怎样更好地实现整合。继2000年完成数据大集中后,泰康人寿先后经历了纵向整合和横向整合两个阶段。所谓纵向整合,就是通过更新核心系统等手段,将原来分散在各个分公司的数据中心整合起来。2003年泰康人寿开始建设信息服务平台,希望对人力资源系统、财务系统等企业级数据进行横向整合,使信息服务平台成为公司架构核心应用系统的标准化平台,个险、团险、银保、财务等应用系统实现整合而不孤立,分公司也可以在此之上构建自己的应用。
“IT最大的价值其实是在信息利用环节上,我们已经开始在信息服务平台上构建数据仓库,构建商业智能应用,效果正在逐渐显现。”泰康人寿保险股份有限公司信息技术部总经理付刚表示。
无论是应用系统整合进展到一定程度的泰康人寿,还是正处在核心业务系统转型的人保财险,这些大型保险公司面临的一个共同问题,就是如何加强对数据的挖掘和利用。比如,如何研究客户需求变化的信息,为保险业的产品创新、服务创新、营销渠道创新和管理创新提供技术支撑?
正如埃森哲2007年对1000位保险业业务主管进行的调查所显示的,42%的受访对象认为,信息不是太少,而是太多了; 同时,39%的受访者表示,不能确认哪些信息是有效和正确的。
SAS中国区市场总监罗威表示,“当成熟的保险公司开始尝试做保险产品的客户挽留或者交叉销售时,如果对客户群不加以任何区分的话,反而有可能导致客户的流失。究其原因,就是很多信息主管每天根据一些错误的数据进行决策。”
罗威认为,从庞杂的信息中辨识出正确的、有价值的信息,并做出科学的决策,正是成熟保险公司IT所面临的重大挑战。目前各大保险机构都在进行混业经营的探索,因此未来保险公司的客户不仅会来自保险业务,还可能来自汽车贷款、房贷等个人金融业务。若想对客户信息进行深度挖掘,寻找交叉销售的机会,就离不开智能分析。“企业智能化的程度从低到高分为运营、整合、集成、优化、创新五个级别,在智能分析应用的较高阶段,IT架构将会给企业的业务流程带来改变,为交叉销售、市场自动化营销、满足合规性要求提供重要的支持。”罗威说。
对这些成熟保险公司来说,“更快”也是它们追求的目标,包括理赔的速度和投保的速度。移动化手段的应用,正是它们提高服务速度的重要途径。“当一个经纪人向客户介绍完产品后,如果客户感觉不错,马上就可以通过移动终端签单,而不用像以前那样几天后再签单,非常有利于抓住商业机会。”Sybase软件(中国)有限公司技术总监卢东明说。
英国保诚保险公司就应用了这样一个保险办公室系统。通过手机、PDA等移动终端,保险经纪人就能和公司的中央数据库和中央应用系统连接起来,快速查询信息,并将最新产品信息及时地向客户推荐。管理层也可以通过这套系统实时掌握市场对一项新销售计划的反馈,及时做出调整。保诚应用这套系统后,业务平均增长了30%。据了解,平安保险的金领保险行销系统也应用了同样的移动解决方案。
第二梯队稳步优化IT
2007年,中国大地财产保险股份有限公司的保费收入约为100亿元,在中资财险公司中排名第五。经历将近5年的IT建设,目前该有的系统基本上都有了,而且能支持业务处理和管理工作的展开,此时的大地财险已经开始规划下一个5年的IT建设了。
大地信息技术部总经理曹振表示,大地财险刚成立时对应用软件的要求是满足公司开业3~5年的要求,随着公司这几年业务的快速展开,IT系统负担越来越重,现在平均一天保费3000多万元,多的时候达到一天上亿元,这对系统的安全稳定提出了很高的要求。曹振说,“这时候,业务系统已经从早期简单的出单和财务,发展到统计分析、管理层数据汇总、业务分析等多个方面,银保通、电子商务、客户服务系统、电话销售系统等也逐渐投入运行当中,IT系统已经成为公司不可或缺的管理和运作平台。”由于IT系统在公司发展中的重要作用,大地公司各级领导格外重视IT建设的技术和管理水平,今年正在对信息系统进行全面检查,这次“健康检查”,除了对系统存在的问题和隐患进行检测外,还要为大地建立一个包括开发管理、运营管理在内的IT部门体系架构。
不难看出,中型保险公司的IT建设经历了初期的快速发展阶段后,正面临着调整、改进、优化的艰巨任务,以保证IT建设与业务规模相得益彰,而不至于出现“瘸腿”现象。
在IT发展路径选择上,信诚人寿经过近8年的发展,逐渐摸索出了一条开发外包的IT建设道路。“我们的原则,就是把可以外包的东西尽量外包,我们IT人员的价值就在于对业务的了解,提出业务需求,并对合作公司开发的项目是否符合我们需要进行判断。”信诚人寿保险有限公司首席客服、营运和信息技术官杨畅林表示。
2005年,杨畅林刚刚来到信诚人寿时,公司90%以上的系统都是自己研发。如今,70%以上的项目都外包出去了,信诚人寿自己的IT人员主要负责系统分析、业务分析、项目管理以及IT运营维护等工作。这些外包的IT工作,既包括一些系统的开发,如与中科软合作开发的IT设备管理系统,也包括数据录入、档案管理等核心价值不明显的工作环节。
有CIO预测,保险公司内采用外包开发模式的项目也会越来越多,其中呼叫中心的外包会变得更加常见。
“联络中心每天有成千上万的电话沟通,他们所沟通的对象是不是一个公司最精确的目标客户?联络中心是否可以针对不同的呼叫类型进行相应的资源分配?虽然都是同样的呼叫系统,但有没有智能管理带来的差别还是非常大的。”Aspect大中华区总经理刘翔表示。
当前,很多保险企业构建联络中心,就是找集成商把多种技术引进来,这种配置一旦做好就没法更改,因为技术和系统都不统一。刘翔建议采用一体化的数据库,对整个历史行为和历史数据库做数据分析,联络中心不仅要成为一体化的信息平台,还要成为一体化的管理平台,把底层平台和中间平台衔接在一起,再衔接上应用平台,如电话营销、多媒体服务等。“IT服务人员更关心如何对客户需求做出最快的反应,而不是关心一个联络中心系统是如何集成的、底层如何统一的。”刘翔说。
第三梯队有待IT长期策略规划
1997年年初,中国只有保险公司11家。到2003年年底,全国有保险公司62家。截至2007年年底,全国已经有110家保险公司。这意味着,中国市场上近一半的保险公司成立尚不足5年。有人说,新兴保险公司因为没有历史包袱,IT建设更容易与最新技术接轨。
事实果真如此吗?新兴保险公司果真没有IT建设的路径依赖吗?
“虽然我们没有历史包袱,但是新寿险公司的高管、骨干基本都来自人寿、平安、新华、泰康等老牌寿险公司,而这些人会有路径依赖。如果原来公司里系统用得很好,到了新公司后,这些人还会选择自己熟悉、易把握的系统。”合众人寿保险股份有限公司总裁助理兼CIO曾海燕表示。
这也从侧面反映出新兴保险公司信息化的另一大制约因素——人才缺失。杨畅林表示,国内保险公司发展得太快了,从大学出来的毕业生跳槽很频繁,刚毕业5年就有做到IT部门总经理的。IT人员的频繁流动,直接导致了一些新保险公司面临的人为路径依赖。
总的来说,新保险公司的IT建设往往面临着一个两难选择,是从一开始就做好系统规划,建设一个符合长远需要的信息系统?还是首先满足业务快速上线带来的系统需求,待3~5年后再重新建设一套更合体的新系统?“这是一个策略选择的问题。”付刚表示。
不同的保险公司做出了不同的回答。华夏人寿保险股份有限公司副总经理张剑敏认为,“人们往往以为新公司IT建设的选择余地比较大,其实正相反,我们的选择余地非常小。”华夏人寿2006年12月刚成立时,面临着时间紧迫和开发能力不足的双重挑战; 销售队伍已经成立,新产品的开发也迫在眉睫。最终,华夏人寿选择了与中科软科技股份有限公司合作,实现了系统的快速上线,然后再谈发展的IT建设道路。
利宝互助财产保险股份有限公司则做出了另一种选择,这家外资保险公司在2005年设立了CIO一职。公司非常重视IT策略性规划和财务管理,这是CIO杨宇宏的深刻感受。利宝互助目前在中国重庆设有一家分公司,不久前才刚刚获批成立位于北京的第二家分公司。自任职以来,杨宇宏每年都要做一份IT发展的三年规划,提交给公司总部,而且每当一个新项目要立项时,杨宇宏都需要做出详细的项目投资回报分析,确保IT投入的物有所值。
虽然初期的路径选择不完全相同,但是它们的终极目标都是一样的,那就是发挥IT对业务创新的支持。“中国新保险公司的背景都很强,除了资金、业务模式上的优势外,它们还应该发掘IT的竞争优势。那些没有传统、陈旧IT系统制约的新兴保险公司应该可以直接上商业智能,在市场竞争中快速找到自己的价值。”卢东明说。
采访手记:新保险公司需要IT创新
IT应用高峰论坛的午餐是自助餐,记者坐定后随意跟同桌的几位聊起了天。没想到这六个人彼此都非常熟悉,一打听才知道他们都曾经在平安保险工作过。其中一位稍显年长者,是其他五人的老领导。如今,这六个人分散在不同的保险公司,有的人做了副总裁,更多的人做了信息技术部的总经理、副总经理。
稍做了解,记者发现,那五六家老牌保险公司信息技术部早就成了中国100多家保险公司IT人员的“黄埔军校”。难怪有人在当天的论坛上表示,虽然公司是新的,IT建设没有路径依赖,但是这些做信息化的人却被打上了不同公司的烙印。
对中国众多建立时间不长的保险公司来说,是依赖稳妥的经验,还是更需要大胆的创新?要知道,新成立保险公司的最大好处,就是一开始就采取了数据集中的处理方式,因为它们的分支机构很少,都是从一个省慢慢发展到多个省,从省一级扩展到地市一级的。
相反,老牌保险公司却走了一条从县级到地市、从地市到省再到全国的艰难集中之路。例如,到2007年年底中国人寿全国的分支机构已经达4800个。谈起这一点,老牌保险公司都很羡慕新公司,能够毫无历史包袱地轻装上阵。
同时,新成立公司的股权结构非常多样,很多外方股东都是国外老牌保险公司,无疑,它们能够更多借鉴外方股东的IT建设经验,在IT管理和治理结构的规范上抢占先机。
可见,虽然成熟保险公司的IT建设经验确有值得借鉴之处。但是,因为发展路径上的根本差异,新老保险公司的IT建设道路也必然存在差异。虽然人还是同一批人,但是,这些人应该以探索出一条更高更快更强的IT建设道路为己任,这才是最佳的结果。