来源:中国扬州 更新时间:2008-11-12
为加大依法治档力度,进一步加强社会档案意识和档案法制观念,增强依法管理档案的能力,提高市级机关档案管理工作水平,高邮市于十一月十日至十四日,组织对全市市级机关部门(单位)的档案工作进行执法检查。
执法检查由市档案执法领导小组,统一组织相关人员,分六个小组,按条块同时展开。重点检查以下四个方面的内容:
1、各部门(单位)2007年度档案资料是否统一按《新立卷规则》整理并进行立卷归档;
2、监查各部门(单位)《文件材料归档范围和文书档案保管期限表》的执行情况;
3、结合市电子政务运行情况,检查各部门(单位)电子文档是否按照《扬州市电子文件归档与管理规范(暂行)》(扬档[2006]18号)等相关规定,进行规范处理和管理,并完成向市档案馆现行电子文件管理中心进行数据目录和电子文档的移交;
4、历年档案资料的管理利用情况,重点检查综合管理、设施设备、业务建设、信息化建设(“永乐”软件使用),利用服务和监督指导等六个方面。
参加执法检查人员在检查过程中,严格按照《一法两例》和《评估标准》的规定程序和相关内容,本着实事求是、客观公正的原则进行检查考评。检查结果将在检查结束后及时向全市通报,对档案工作存在问题的部门(单位)将下达整改通知,通过检查,切实使市级机关的档案管理工作能够得到进一步的增强。
(高邮市档案局 周 成)