一个县市级政府网站的建设感悟
来源:信息化建设 更新时间:2012-04-14

 作者:诸仲玖

  地处浙东宁波平原的县级市余姚以河姆渡古文化遗址闻名世界,全市共辖14个镇、1个乡、6个街道,人口82.59万。近年来,该市政府门户网站“中国·余姚”以清新的风格、丰富的内容、良好的互动、务实的应用,受到广大市民的欢迎和上级政府、专业机构的充分肯定。

  一、网站建设的主要特点

  余姚市政府门户网站经过8年的建设,主要呈现三大亮点:

  一是信息内容丰富。网站共设置了余姚概览、政务公开、政务动态、市长之窗、政策法规、便民服务、社会服务、视频余姚、专题专辑、政府信息公开、特色展示、网上办事、实用查询、公众参与、个性化定制等15个一级栏目和217个子栏目,详细公开了领导讲话、领导活动、人事任免、计划规划等深层次的政务信息,完善了网上办事、视频余姚、每日一屏、信息搜索等功能模块,整合了网上投诉咨询途径、乡镇部门信息动态、社会服务信息、政策法规文件等全市政务信息资源。同时,还为市民、企业、投资者、旅游者设置了便捷的访问通道,不同的访问者可以进入不同的频道查看信息,提升了网站服务的针对性,提高了信息利用率。

  二是网上办事方便。网站设置了网上办事大厅,办事事项达276项,并公开了所有事项的办事程序、承诺时限、申报资料、收费标准等信息,可下载表格290余份和样张270余份,实现所有项目网上审报、预审。事项办结信息还进行实时公布,用手机短信告知办结消息,申办人能在第一时间收到办理结果,并可以通过查询服务随时了解办理状态。这些人性化的服务,既方便了申办人办事,又提升了政府形象。

  三是交流形式多样。网站把市长信箱、乡镇部门领导信箱和部门咨询投诉信箱等集成到“领导倾听台”一个全市的互动平台,市民既可以写信到市长信箱,也可以针对某个乡镇、部门进行投诉咨询,这样大大方便市民了咨询和投诉。另外,公众参与平台开设了意见征集、民意调查栏目和在线访谈,广泛收集民意、答复群众疑问。2007年4月,市委书记通过在线互动方式,在线解答市民新农村建设方面的提问40余个,得到了市民的广泛参与和好评。网上互动平台为发扬民主创造条件,为构建和谐社会起到促进作用。

  二、网站建设的主要做法和经验

  近年来,余姚市高度重视以信息公开、在线办事、公众参与为重点的政府网站建设工作,坚持“为民服务”建网宗旨和“网上办事”工作重心,不断整合各类服务资源,不断丰富便民服务内容,不断创新网站运作模式,努力把政府网站建设成为展示余姚形象和重要窗口、政务信息公开的主要渠道和方便群众办事的有效平台。

  一是抓准定位,合理规划网站。在政府网站创建之初,就明确了政府网站的定位,即:宣传余姚的窗口,公开政务的渠道,服务群众的桥梁。根据这个明确的定位,我们广泛开展网站内容、功能等方面的调研,深入社区、村、企业,多次举办座谈会,及时了解到群众对网站的实际需求,确定网站建设工作重点。在充分调研的基础上,收集各地各部门信息资源情况,组织人员编制政府信息资源目录。第一批资源是政府部门的政策、文件、规划等政务信息,第二批资源是有关部门为民办事资源,第三批资源是10多个业务数据库资源,目前第一、第二批资源已完全上网,第三批业务数据库正在逐步上网。同时,以体现特色、简洁明了和方便获得为原则,对所有信息资源进行梳理,科学规划网站栏目层次结构。

  二是整合资源,畅通信息渠道。着力于互联互通、资源整合、信息共享,有效地将资源整合起来,体现门户特色,增强服务功能。首先,加强对新建网站的工作指导,从源头上整合最新信息,下发了网站建设指导性文件,对部门和乡镇街道的网站分别提出栏目设置和内容更新要求,并规定新建网站必须自动实时向主站报送数据。其次,整合已建子网站的信息内容,网站充分利用抓取、嵌套等技术手段充实网站内容,从各乡镇(街道)和部门网站抓取他们更新的最新信息到我们网站,目前已经设置了70多个网站。同时,通过嵌套的技术把天气预报、政府采购信息、食品安全、房管信息、价格行情、违章查询、话费查询、图书查询、车次查询、航班查询等等内容整合到网站。再次,通过数据采集、录制手段,整合报纸、电视等传统媒体资源,《余姚日报》的主要报道都能在网站上浏览,余姚电视台的“余姚新闻”节目也能在网上点播,既充实网站内容,又扩大了报纸电视的受众影响面。

  三是按需开发,强化服务功能。创建服务型政府门户网站,必须将“以人为本、以服务对象为中心”的思想贯穿整个政府门户网站,抓准需求提供服务。首先,通过在网上发放网站满意度问卷、群众最喜欢栏目评比、您需要的服务内容征集等多种方式,在网上长期进行服务需求征集,根据征集结果,及时增加群众需要的服务事项。其次,利用技术手段对访问记录进行跟踪,并根据分析结果完善服务功能。如通过技术分析,发现政府门户网站中约有10%的访问者来自境外,为此我们组织力量,开发了英、日文版本,并推出了英、日文动态新闻。第三,对全市政府各部门各事业单位已建数据库进行摸底调查,对能上网的数据开发网上查询功能,目前已开发住房公积金网上查询功能,正在开发养老保险、医疗保险、农村合作医疗、失地农民保险等数据库网上查询功能。

  四是突出特色,创新网站形式。要把网站建设好,必须要建成有政府的特色和余姚的特色。在挖掘网站的特色时,重点是在开设特色栏目和创新网站形式上下功夫。政府门户网站的信息必须体现权威性、正确性和及时性,网站内容更新由专人负责,做到政务信息,图片信息,视频信息等动态信息每天更新,领导信息、计划规划、政府公文等不定期信息及时更新。根据余姚市深厚的文化底蕴,专门建设“余姚文化遗产保护网”,结合大会展和各种节庆活动,开设许多相对应的大量专题,另外还在开设的特色栏目充分展示农业特产、特色经济、专业市场、民间艺术、名优产品等。在网站形式提供信息个性化定制,电子邮件订阅,手机短信订阅为网民提供个性化的浏览界面和邮件,手机订阅网站信息的功能,还开发WAP网站、RSS订制、规范十二类信息的页面内容格式等。

  五是共建共管,促进高效运作。政府门户网站的运作必须规范、高效、统一,信息必须全面、正确和及时。一方面,对主网站和子网站实施统一建设、统一基本栏目、统一访问权限管理和统一用户登录。政府门户网站的内容组织和维护采取统一管理、分工协作、资源共享的办法,市党政信息中心总体负责主网站栏目策划、信息发布、日常维护和对子网站的监管;各乡镇(街道)、部门负责各自子网站的信息发布和维护。另一方面,扎实搞好网站与业务系统一体化建设,建设全市电子政务网络平台,打通业务系统与网站的网络连接;改造办公业务系统和网上并联审批申报系统,使之成为门户网站的支撑;建设政务数据交换中心,使“数字余姚”规划的八大数据库集中交换,为网站所用,最终形成了“网站受理内网办理”的格局。同时,为解决信息更新慢的难题,制订《余姚市政府网站内容更新管理办法》,把网站的信息更新维护工作分解到相关的部门和单位,按照部门职能,分配相应的责任栏目,并把具体管理工作落实到人。

  六是加强管理,健全工作体系。网站运行维护质量,直接关系到为民服务的水平和城市形象,制度的规范是网站科学运行维护的根本。首先,建立政府网站政务信息更新维护责任制,落实责任,以构建“规范管理、素质过硬、协同高效”运行维护队伍和管理体制。其次,建立政务信息录用考核制度,市党政信息中心对信息资源建设实行统一管理和协调,推动政府门户网站信息质量的提高,确保信息的真实性和实效性。再次,建立政府信息公开制度,完善网上市长信箱和其他互动应用的交办反馈机制,加强对各部门乡镇子网站建设的指导和评比。(作者系余姚市党政信息中心主任)