重庆自己主办国际会议

　　从2002年的AAPP会议，到2005年亚太城市市长峰会，作为两次国际性会议的亲历者，同时也是接待工作的总负责人之一，张海清说：“此次峰会的接待量与以往在重庆召开的国际会议中相比，是史无前例的。2002年在重庆举办的AAPP是全国人大主办的，重庆是承办城市。而此次，所有的客人都是由重庆自己邀请的，客人数量也近千人。重量级的外宾人数也较多。市领导也对接待工作中的几个重要活动提出新的要求。”

　　“因此，接待的方案往往历经十数次修改。因为方案设计的部门多，还要与外方磋商，每次修改的周期往往历时一个月。”

　　组织水平媲美国际一流

　　张副主任举例说：一次两江游的方案就做了15次之多。安全隐患，客人来不来，都经过反复推敲。峰会期间每位代表人手一册《交通指南》就反复做了数次，10月9日凌晨才最后落稿。这保证了峰会各个活动之间代表顺利乘车，使峰会中需要在不同地点之间移动的环节衔接流畅，没有出现客人因为车辆安排耽误峰会进程的情况。

　　“市长峰会的5个亮点：开幕式、市长圆桌会、焰火表演、文艺演出、市长植树活动，我们可以媲美一流国际会议的组织水平。”张副主任说，无论是软件还是硬件，重庆已完全具备召开大型国际会议的能力。峰会电子信息化

　　接轨国际水平

　　2005年亚太城市市长峰会筹备期，市政府办公厅电子政务技术服务中心就提出“信息化峰会”的口号，力求把我市会议信息化水平与国际接轨。

　　峰会报名全部网络化

　　据峰会信息中心工程师熊朝阳介绍，从报名开始，一律采用网上报名，参会嘉宾和采访记者都通过网上传递个人的相关资料。再通过编制会务软件，及时向市政府决策层提供会议筹办的相关信息。

　　有了这一套信息系统，信息中心对每一位参会者的行程、宗教信仰、是否有发言愿望、将要发言的主题，都进行了详细的采集，为会议议程安排、酒店分配、车辆调度、膳食结构调整、安保措施制定提供了准确的信息咨询。

　　熊朝阳介绍，这次会议的信息支撑平台，还包括集群指挥调度系统、会场视频播放系统、同声传译系统、新闻中心信息系统等。像这样整个会议全面实现电子信息化，在我市是前所未有的。

　　集群指挥层层保密传递

　　据中国铁通集团重庆分公司市场部副总经理马健介绍，由该公司提供的258台“一迅通”分层次组建了峰会集群指挥系统。每台“一迅通”看似一部平常的手机，但是其通讯功能则是在峰会局域网中进行点对点的层级保密通信。

　　有138位志愿者是重要嘉宾的贴身“耳目”。只要通过拨打他们身边的志愿者携带的“一迅通”，就能安全准确地找到他们并传递信息。

　　据介绍，峰会开幕当天，这个集群指挥系统就完成“点对点”呼叫2.2万次，由指挥中心发出的“主呼”就达到850次。本报记者赵君辉