(通讯员周才琳)奎屯市工商局把档案管理工作作为内部规范化建设的一项重要内容与信息化建设相结合,取得了一定成效。目前,所有档案查询工作全部实行电子功能,大大提高了档案的利用水平。
今年,该局充分利用信息化手段促进档案管理的规范性和科学性,积极抓好电子档案的建设工作。在原有基础上,为档案室专门添置了电脑、数码相机、刻录机、扫描仪等现代化设备,安装了正版津科档案计算机管理系统,为档案信息化建设打下了“软硬兼施”的基础。抽调专人对原有传统档案案卷等数据进行录入,将1978年至2006年的永久和长期档案全部录入计算机,并将永久性档案全部扫描到档案管理软件中,有效地保存了永久档案的利用价值,实现了档案自动归档和一体化管理。同时利用软件查询和电子功能两条途径,使档案查询工作取得了突飞猛进的进展。以往档案查询需要一条一条查找,费时费力,而现在只需几秒钟就可以搜索到所需档案的案号。