云南省环保局领导对云南环保电子政务建设工作高度重视,在云南省电子化公文应用启动之初就组织相关部门积极跟进,采取有力措施推进各方面工作。由局办公室牵头组织落实,云南省环境信息中心承担具体工作,在省网管中心的大力支持下,省环保局于2008年6月前完成全省16个州市环保系统电子政务专网的物理线路接通工作;同时,针对16州市环保局电子公文交换人员进行一对一培训,确保了各州市电子公文交换系统的顺利上线运行;2008年7月专程到迪庆州环保局进行现场培训及软硬件环境设置工作;于2008年6-9月完成电子公文交换系统试运行。
由局办公室正式发文(云环办发[2008]19号),从2008年10月1日起,省地两级电子公文交换系统正式启用。正式启用后,云南省环境信息中心针对系统运行中出现的问题进行了及时的解决,并及时指导各州市环保局完成了软件升级工作。系统运行以来,全省环保系统通过系统共收发电子公文280余份,省地两级公文处理成本明显降低,公文流转效率大大提高,基本实现了无纸化传输,提高了机关办公效率,电子公文交换系统在运行中体现出性能稳定、可靠、便捷的特点。电子公文交换系统的成功应用,进一步加快了云南省环保系统政务信息化进程,充分提高了全省环保系统运用信息技术处理和解决问题的能力。今后,要以电子公文交换系统的全面深入应用为契机,积极推进全省环保系统办公自动化建设和发展,进而带动全省环保系统的信息化进程,有效提高各级环保政府的监管能力、工作效率和公共服务水平。