态度决定作风,细节决定成败,这是一个朋友的MSN签名,估计也是大多数人都能认同的一个观点。而信息化过程中的细节问题,有时会被一些CIO忽略。因为在这些CIO的眼里,一些非技术性的问题,并不是他们所关心的重点。在被忽略的前提下,一个个微小的细节积累到一起,就变成了日后的绊脚石。
先来看一则听来的故事。某CIO去一家大型食品公司参观,该公司的董事长非常热情地引导他到新建的办公大楼、生产车间观看。出于职业的敏感性,他提出要看一下公司的机房。随着董事长的介绍,他们来到了一楼大堂。据说他们最初的设计就是将办公大楼的一楼楼道口作为机房,因为企业的CEO不懂,想当然地以为就是放些服务器,用不了多大地方。
楼道口作为机房选址,姑且不说严重有损企业的形象,其他弊端也是显而易见的。一楼容易返潮,招蚊虫和鼠患,对于一家食品公司来说,这个问题显得尤为重要。返潮又会让线路接触点不良,服务器、交换机等电子设备故障率增高且会加速其老化;蚊虫集聚于服务器、交换机等电子设备中,会引起电路故障和堵塞散热风扇,造成散热不良而引发服务器、交换机等电子设备不稳定。
机房同样不能选在楼顶,那样维护和隔热效果得不到保证。机房还要避免选在东晒或西晒的地方,尤其是西晒,再为了美观而选择一些玻璃房,只会加速服务器、交换机等电子设备的性能不稳定。机房最好选择在主办公楼的中间楼层,靠近电梯或楼梯两侧弱电井旁,窗户靠南或北的房子。在楼层中间靠近电梯或楼梯两侧弱电井旁,会最大化地减少电话进线、宽带进线和网络综合布线的耗材和工作量,且降低蚊虫鼠患和返潮;窗户靠南或北会减轻空调负荷。
亡羊补牢,总需要付出些代价。接受了机房搬迁的建议,他们就不得不相应地做些布线、路由等取舍和添补工作。一个小小的机房选址问题,如果被忽视,日后面临的就是越来越大的维护成本,甚至最终推倒重来。孰小孰大,一目了然。由此可见,信息化建设中,CIO不仅要考虑这些“小问题”,更有责任让CEO来了解这些常识,使其做好信息化的坚强后盾。
机房选址本身也是个态度问题,CIO的群体中不乏专家学者、技术高手、管理天才,但是这个高智商的群体多数不屑于做小事情。理由也很简单,如果一个人事必躬亲,那就无法做成大事,所以才有了方法论上的“抓大放小”。
然而这个“大”和“小”,该怎么来衡量呢?是不是意味着细节问题就是“小”呢?显然,每个CIO都有自己的标准,因为没有一个现成的宝典来作为划分大小的依据,多半凭的是CIO自己的经验和主观感觉。庖丁解牛靠的是日积月累的手感,CIO除了在信息化大项目的历练中不断开阔眼界外,也不能小看亲历的“手感”。离开了这些小事情,眼睛只盯着高处,难免会脚下站立不稳。