何中权
为适应全市社会、经济和档案事业发展的需要,市档案局根据国家和省的要求,在实施档案信息化建设方案工作中,采取了一系列的具体措施:
一是将档案信息化建设工作纳入全市档案工作目标管理。明确相关科室和各县(市、区)档案局的指标任务与质量要求,加强对平时工作的指导、督促,年终逗硬考核奖惩。
二是积极构建档案政务网络平台。把网站办成既具有鲜明地方特色,又能反映本地档案业务工作、档案资讯、学习培训、交流互动、服务利用、文化娱乐等多功能的网站。以此来拓展服务方式,展示自身形象,加强社会宣传。
三是认真做好档案目录数据库建设工作。按照省、市档案信息化工作方案的要求,市县两级档案馆加大了此项工作力度。2009年底前要力争完成馆藏档案案卷级目录数据库建设任务,有条件的地方可以开展馆藏档案文件级著录和纸质档案数字化工作试验,以使档案基础工作与数据库建设紧密结合,档案开发利用与科学管理紧密结合。
四是很抓档案信息人才培训工程。今年,市档案局将采取以会代训、业务培训的方式对从事档案信息化建设工作的干部进行专业化、系统化的培训,提高其业务水平和工作能力。